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Informationen im Hinblick auf die Ausbreitung des sog. „Corona-Virus“

INFORMATIONEN IM HINBLICK AUF DIE AUSBREITUNG DES „CORONA-VIRUS“

Info: 09.11.2020

(Eigentümerversammlungen und Verwaltungsarbeit im Falle von Quarantäneanordnungen)

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Eigentümer*innen und Miteigentümer*innen,
liebe Kundinnen und Kunden,

die Ausbreitung des „Corona Virus“ hält weiterhin Einzug. Aufgrund der sich ständig veränderten Rahmenbedingungen können wir nicht absehen, wie sich die Ausbreitung des Virus auf unsere Arbeit als Ihr Verwalter auswirken wird. Uns erreichen vereinzelte Nachfragen von Eigentümern, wie wir als Verwaltungsunternehmen mit den Entwicklungen umgehen.
Wie bereits veröffentlicht, sagten Verwalterkollegen Eigentümerversammlungen bereits ab oder verschieben sie auf unbestimmte Zeit. In Absagen oder in einem Verschieben von Eigentümerversammlungen sehen wir keine Lösung, da wir wohl noch etwas länger mit dem Virus leben müssen. Mit Verfügung vom 02.11.2020 werden bis einschließlich 30.11.2020 alle Gaststätten, Hotels und Restaurants - und somit die Versammlungsorte - schließen (wir hatten die Versammlungen ordnungsgemäß angemeldet; nach Absprache mit der Gesundheitsbehörde wurden diese allerdings untersagt). Wir werden Sie folglich zu gegebener Zeit zu neuen Ersatz-Eigentümerversammlungen einladen oder um einen Vollmacht-Entscheid bitten. Es ist für 2020 auch damit zu rechnen, dass keine Versammlungen mehr stattfinden werden! Im Moment können wir immer nur kurzfristig auf die neuesten Verfügungen reagieren. Wir bitten um Ihr Verständnis hierfür.

Wir haben daher für Sie und uns folgenden Maßnahmenplan aufgestellt, der auch weiterhin Bestand hat:

  • In Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat werden wir entscheiden, welche Tagesordnungspunkte gegebenenfalls zurückgestellt werden sollten.
  • Wir bitten alle Eigentümer, nur solche Anträge zur Versammlung einzubringen, die unbedingt aktuell zu besprechen bzw. zu beschließen sind.
  • Wir werden die Versammlungsräume danach aussuchen, dass sie großzügig sind und so jeder einen genügenden Abstand zum anwesenden Miteigentümer einnehmen kann.
  • Es wird auf Händeschütteln verzichtet. Wir werden am Ein- und Auslass entsprechende Desinfektionsmittel für Sie bereithalten.
  • Da wir erwarten, dass Miteigentümer aus Angst, weil sie gegebenenfalls zu einer Risikogruppe gehören und daher eine Ansteckung vermeiden wollen, nicht an der Versammlung teilnehmen werden, werden daher die Tagesordnungen - wie sie es von uns auch gewöhnt sind - mit umfangreichen Erläuterungen versenden und bitten Sie daher, von der Möglichkeit einer Vollmachtserteilung Gebrauch zu machen. Sie können auf den Vollmachten auch entsprechende Weisungen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten erteilen.

Einige Unternehmen sind bereits durch Quarantänemaßnahmen in ihrer Arbeit eingeschränkt. Sofern wir, die HESS Hausverwaltungs-GmbH, von solchen behördlichen Maßnahmen betroffen wären, haben wir uns für Sie bereits vorbereitet und einen Notfallplan aufgestellt:

  • Unsere moderne Datenverarbeitung macht es möglich, dass einige unserer Mitarbeiter über einen Home-Office-Arbeitsplatz verfügen. Die Erreichbarkeit per Mail ist damit gegeben. Der Zugriff auf unser zentrales Hausverwaltungsprogramm ebenfalls.
  • Die telefonische Erreichbarkeit wird über Weiterleitungen, soweit wie möglich, sichergestellt. Im Falle von Einschränkungen und Verzögerungen bitten wir bereits heute um Ihr Verständnis.
  • Termine werden, soweit unaufschiebbar und soweit behördlich zugelassen, selbstverständlich wahrgenommen.

Wir sehen uns weiterhin gut vorbereitet und hoffen alle, dass wir mit den beschriebenen Maßnahmen gemeinsam der Pandemie die Stirn bieten können und bleiben auch in dieser speziellen Situation stets und gerne für Sie tätig. Bleiben Sie gesund!

Freundliche Grüße sendet Ihnen das gesamte Team der HESS Hausverwaltungs-GmbH

                                                                                                                                                                                     

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Willkommen bei der Hess Hausverwaltung!

Wir freuen uns, dass Sie zu uns gefunden haben. Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir professionelle Dienstleistungen rund um die Immobilie im Raum Speyer/ Mannheim an. 

Bitte treten Sie ein und lernen Sie uns und unser Angebot kennen!