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Informationen im Hinblick auf die Ausbreitung des sog. „Corona-Virus“

Info: 18.03.2020

(Eigentümerversammlungen und Verwaltungsarbeit im Falle von Quarantäneanordnungen)

Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe mit Eigentümerinnen und Miteigentümer,
liebe Kundinnen und Kunden,

die Ausbreitung des sog. „Corona Virus“ macht auch vor unserer Arbeit für Sie nicht halt, und wir können leider aktuell nicht absehen, wie sich die Ausbreitung des Virus auf unsere Arbeit als Ihr Verwalter auswirken wird. Uns erreichen vereinzelte Nachfragen von Eigentümern, wie wir als Verwaltungsunternehmen mit den Entwicklungen umgehen.
Wie bereits am Montag veröffentlicht, sagten Verwalterkollegen Eigentümerversammlungen bereits ab oder verschieben sie auf unbestimmte Zeit. In Absagen oder in einem Verschieben von Eigentümerversammlungen sahen wir keine Lösung, da die Infektionsrate täglich steigt und damit auch das Risiko einer Ansteckung. Mit adhoc-Verfügung vom 18.03.2020 wurden uns bis einschließlich 19.04.2020 alle Versammlungen behördlich untersagt (wir hatten diese ordnungsgemäß beim Ordnungsamt angemeldet!). Wir werden Sie folglich zu gegebener Zeit zu neuen Ersatz-EV's einladen. Es ist 2020 auf jeden Fall damit zu rechnen, dass sich alle Versammlungen deutlich verzögern werden! Im Moment können wir immer nur kurzfristig auf die neuesten Verfügungen reagieren. Wir bitten um Verständnis hierfür.

Wir haben daher für Sie und uns folgenden Maßnahmenplan aufgestellt, der auch weiterhin Bestand hat:

  • In Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat werden wir entscheiden, welche Tagesordnungspunkte gegebenenfalls zurückgestellt werden sollten.
  • Wir bitten alle Eigentümer, nur solche Anträge zur Versammlung einzubringen, die unbedingt aktuell zu besprechen bzw. zu beschließen sind.
  • Wir werden die Versammlungsräume danach aussuchen, dass sie großzügig sind und so jeder einen genügenden Abstand zum anwesenden Miteigentümer einnehmen kann.
  • Es wird auf Händeschütteln verzichtet. Wir werden am Ein- und Auslass entsprechende Desinfektionsmittel für Sie bereit halten.
  • Da wir erwarten, dass Miteigentümer aus Angst, weil sie gegebenenfalls zu einer Risikogruppe gehören und daher eine Ansteckung vermeiden wollen, nicht an der Versammlung teilnehmen werden, werden daher die Tagesordnungen - wie sie es von uns auch gewöhnt sind - mit umfangreichen Erläuterungen versenden und bitten Sie daher, von der Möglichkeit einer Vollmachtserteilung Gebrauch zu machen. Sie können auf den Vollmachten auch entsprechende Weisungen zu den einzelnen Tagesordnungspunkten erteilen.

Einige Unternehmen sind bereits durch Quarantänemaßnahmen in ihrer Arbeit eingeschränkt. Sofern wir, die HESS Hausverwaltungs-GmbH, von solchen behördlichen Maßnahmen betroffen wären, haben wir uns für Sie bereits vorbereitet und einen Notfallplan aufgestellt:

  • Unsere moderne Datenverarbeitung macht es möglich, dass einige unserer Mitarbeiter über einen Home-Office-Arbeitsplatz verfügen. Die Erreichbarkeit per Mail ist damit gegeben. Der Zugriff auf unser zentrales Hausverwaltungsprogramm ebenfalls.
  • Die telefonische Erreichbarkeit wird über Weiterleitungen, soweit wie möglich, sichergestellt. Im Falle von Einschränkungen und Verzögerungen bitten wir bereits heute um Ihr Verständnis.
  • Termine werden, soweit unaufschiebbar und soweit behördlich zugelassen, selbstverständlich wahrgenommen.

Wir sehen uns gut vorbereitet und hoffen alle, dass wir mit den beschriebenen Maßnahmen gemeinsam der drohenden Epidemie die Stirn bieten können und bleiben auch in dieser speziellen Situation stets und gerne für Sie tätig. Bleiben Sie gesund!

Freundliche Grüße sendet Ihnen das gesamte Team der HESS Hausverwaltungs-GmbH

 

 

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Willkommen bei der Hess Hausverwaltung!

Wir freuen uns, dass Sie zu uns gefunden haben. Als inhabergeführtes Unternehmen bieten wir professionelle Dienstleistungen rund um die Immobilie im Raum Speyer/ Mannheim an. 

Bitte treten Sie ein und lernen Sie uns und unser Angebot kennen!